Das Lizenzmanagement

Mit Lizenzmanagement (auch Software-Lizenzmanagement) bezeichnet man Prozesse in Unternehmen, die den legalen und wirkungsvollen Umgang mit proprietärer Software in Unternehmen absichert. Auf alle Bereiche des Unternehmens nimmt Lizenzmanagement Einfluss, über die Beschaffung eines PC-Arbeitsplatzes bis zum Management. Eine einzige CD würde technisch gesehen ausreichen, um einige Installationen vorzunehmen. Das ist aber urheberrechtlich nicht zulässig. Denn für eine „bestimmungsgemäße Benutzung“ ist die Installation der Software nur einmal gestattet. Sollten mehrere Computer installiert werden, so muss nach unserem Recht, die Einwilligung des Rechteinhabers eingeholt werden. In den Lizenzverträgen wird ganz genau bekannt gegeben, wie oft man das Programm installieren darf. Viele Programme haben einen Sperrschutz, der die mehrmalige Benutzung des Programms verhindert. Diese Lizenzen zu den installierten Softwareversionen müssen unbedingt aufgehoben werden, damit im Streitfall die entsprechende Nutzung nachgewiesen werden kann. Was im privatem Bereich leicht machbar ist, stellt sich das in einem großen Unternehmen mit mehreren tausend oder gar Millionen Lizenzen schon schwieriger dar. Das ist eine Verwaltungsaufgabe mit viel Aufwand. Viele Firmen sind sich der rechtlichen Risiken gar nicht bewusst, wenn sie keine Lizenzen vorweisen können. Es können dadurch schwere finanzielle Verluste auf sie zu kommen.